LabPON gaat ervan uit dat patiënten geïnformeerde toestemming (informed consent) hebben gegeven voor het afnemen van lichaamsmateriaal zoals cellen of weefsel. Informed consent wil zeggen dat de arts die het materiaal bij u afneemt u voldoende heeft geïnformeerd over wat wordt afgenomen, waarom het materiaal wordt afgenomen en wat uw rechten zijn met betrekking tot dit materiaal en dat u hiervoor toestemming geeft. 

Wanneer uw behandelend arts weefsel of cellen opstuurt naar LabPON voor pathologisch onderzoek, wordt na dit onderzoek restmateriaal opgeslagen. Dit kan bestaan uit weefsel in fixatiemedium (alleen bij grotere weefsels, niet bij biopten), weefsel of cellen ingebed in paraffineblokjes, of weefsel of cellen op objectglaasjes. In zeldzame gevallen wordt weefsel ingevroren. Dit materiaal kan later gebruikt worden voor aanvullend diagnostisch onderzoek, bijvoorbeeld wanneer er nieuwe technieken beschikbaar komen of als er nieuwe klinische informatie is.

De bewaartermijnen zijn als volgt:

U heeft het recht om het restmateriaal van het bij u afgenomen onderzoek op te vragen bij LabPON. Hierbij aanvaardt u de verantwoordelijkheid voor het ter beschikking gestelde materiaal en bent u zich ervan bewust dat toekomstig pathologisch-diagnostisch onderzoek met dit materiaal niet meer mogelijk is.

Om als LabPON op veilige en correcte en veilige wijze aan uw verzoek te kunnen voldoen, wordt u zo volledig mogelijk geïnformeerd over de consequenties en veiligheidsaspecten. Het “Aanvraagformulier eigen medische gegevens/ materiaal” kunt u downloaden op deze website. 

U kunt uw aanvraag bij voorkeur digitaal indienen via een beveiligde e-mail. Als alternatief kunt u uw aanvraag per aangetekende post sturen naar het secretariaat van LabPON (klik hier voor de contactgegevens).

Voor restweefsel in fixatiemedium dient uw verzoek binnen 2 maanden na ontvangst van het onderzoeksresultaat bij LabPON binnen te zijn, vanwege de maximale bewaartermijn van 3 maanden.

Indien het af te halen restmateriaal weefsel in fixatiemedium betreft, wordt dit weefsel uit veiligheidsoverwegingen eerst gespoeld met water voordat het wordt verpakt. Het fixatiemedium is namelijk een schadelijke stof. U ontvangt veiligheidsinformatie.

Afhalen

Er wordt een afspraak met u gemaakt tijdens kantooruren voor het afhaalmoment. U dient het volledig ingevulde en ondertekende “Aanvraagformulier eigen medische gegevens/ materiaal” en een geldig legitimatiebewijs mee te nemen.

Indien u het restmateriaal niet zelf kunt afhalen, kunt u iemand anders machtigen. In dat geval dienen zowel het “Aanvraagformulier eigen medische gegevens/ materiaal” als het “Machtigingsformulier toegang tot medische gegevens” volledig ingevuld en ondertekend te zijn. De gemachtigde dient zich te legitimeren en een kopie van uw legitimatiebewijs te tonen.

U dient bij het afhalen te tekenen voor ontvangst van het restmateriaal.

LabPON behoudt zich het recht voor om de machtiging te verifiëren bij de verstrekker van de machtiging.